热烈祝贺2024【采购降本】成功举办!
12月13-14日,鸿云企管 2024「五力增长引擎」公开课之【成本课】:《采购成本分析、控制与降低》成功举办,来自重庆、天津、泰安、泉州、滁州、南京、苏州、张家港、太仓、上海等采购、成本、工程、销售、老总等采购供应链骨干团队参加。
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同等档次的产品,竞争对手的价格总比我们低,丢单、丢市场、丢份额、丢关系; -
陷入价格战泥潭(没有最低,只有更低),利润逐年下滑或低于行业平均水平; -
降本也有在做,但较为零散,不够系统,形不成合力,而且经常反复,效果不佳; -
甚至降本降质量,以致客户口碑越来越差,陷入恶性循环。
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一、成本分析的5个维度
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理解需求与供应对价格的影响程度; -
分析采购的风险与机遇; -
了解供应商对市场结构的影响力; -
确立并制定采购和谈判的策略,以便做出正确的决策。
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了解供应商的定价策略,包括价格构成、折扣政策等,有助于理解供应商的价格结构和弹性; -
分析采购价格与供应商成本的关系,了解供应商的成本结构和利润空间,有助于在谈判中掌握主动; -
了解价格波动的规律和风险管理的方法,有助于在市场中降低采购成本。
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学习成本分析的基本方法,包括成本构成、成本行为和成本效益等,有助于理解采购成本的构成和变化; -
分析采购成本与产品质量的关系,了解提高产品质量对降低成本的影响,有助于在采购中权衡利弊; -
分析采购成本与物流运输的关系,了解优化物流运输对降低成本的影响,有助于在采购中考虑全局。
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了解采购成本占企业成本的比例,有助于理解采购成本控制的重要性; -
分析采购成本的变化对企业利润的影响,了解降低成本对提高企业盈利能力的作用,有助于在采购中作出决策; -
与其它降低成本方法进行比较,了解各自的优势和局限性,有助于在采购中做出决策。
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学习供应商成本工程的基本内容,包括成本构成、成本行为和成本效益等,有助于理解供应商的成本结构和利润空间。 -
学习供应商成本工程的实施方法,包括工具、流程和技术等,有助于在采购中更好地控制成本。 -
分析供应商成本工程与采购策略的关系,了解如何在采购中制定更有效的策略来降低采购成本,有助于提高企业的竞争力。
老师讲解了供应商成本工程分析的7个方法。我们应为供应商所省下的每一分钱而高兴,为供应商所省下的每一分钱而努力,并分享供应商的成本节约。
每一章节,老师都会穿插一些案例、故事,不少都是亲身经历。譬如,在供应商价格分析模块,老师特别安排了一“招标采购”案例研讨:某企业连续5年采购一款产品,5家供应商投标,其中D供应商连续4年中标,每次总比其他供应商低10-15美分。D供应商投标时是否有不当行为?是断绝关系还是继续合作?连续4年被多收钱,问题出在哪里?如何避免?以小组为单位研讨、展示分享,其余小组可以提问,老师随后点评、指导(打分),给学员们留下极为深刻印象。
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二、成本控制的6个基本面
本模块系统学习成本控制的6个基本面:成本核算面、价格模型面、折扣形式面、购买战略面、成本控制表现形式面、以及风险控制面,结合企业的实际情况制定成本控制的目标,以及初步拟定成本控制的策略、方法和步骤。
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建立成本核算体系,包括确定成本对象、成本动因、成本分配方法等; -
定期跟踪成本变化,分析成本差异,以便及时采取措施控制成本; -
不断优化成本核算方法,提高核算准确性和及时性。
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企业需根据采购物品的特点和自身需求确定价格模型,如确定采购价格、运输费用、关税等; -
分析采购价格的构成,了解各项费用对采购成本的影响; -
与供应商协商,确定最终采购价格,并争取在合同期内获得更多优惠。
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绝对成本控制:通过降低成本开支绝对数额来控制成本,通过节约采购费用、降低库存成本等来实现。 -
相对成本控制:通过提高采购物品的质量和性能价格比来控制成本,通过选择性价比更高的供应商和采购物品来实现。

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分析采购过程中可能遇到的风险,如供应商不诚信、采购物品质量不合格等; -
制定相应的风险控制措施,如建立供应商评估机制、制定严格的质量检验标准等; -
密切关注市场变化,及时调整采购策略,以适应市场变化带来的风险。
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三、成本降低的8个工具和18大手法
本模块系统学习采购成本降低的8个工具和18大手法,结合企业的实际情况,制定出适合本企业的具体降本策略。
学习曲线也称为经验曲线,是随着产品累计产量的增加,单位产品的成本会以一定的比例下降。学习曲线体现了熟能生巧,是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。

价值分析(VA)是通过深入挖掘产品或服务的功能与成本关系,实现性价比的最优化。老师特别分享了他在DIEHL(代傲电子)工作时的亲身案例。当时美国一客户让DIEHL开发一款插上电脑能自动拨号上网的设备,客户是免费赠送给用户的,要求DIEHL一定要将成本下降10%。老板召集所有的采购研发人员一起讨论,各种方案都尝试了,只能降到8%,降不下去了,采购也已经尽力,所有零部件采购价格几乎都压到最低。怎么办?后来通过价值分析,从前端研发入手,替换了一个面板的材质,发现效果一样,成本还能再降30%,最终达成客户要求。
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一是显著降低库存成本,提高资金利用率; -
二是提高生产效率和灵活性,缩短交货周期; -
三是增强供应链的稳定性和协同性,降低供应链风险; -
四是提升产品质量和服务水平,增强客户满意度。
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前面三大模块,分别学习了采购成本分析5个维度、成本控制6个基本面,以及降低成本的8个工具和18大手法,最终大多需要通过采购谈判来落地。谈判作为降低采购成本的18大手法之一(排在第3),老师特地拎出来单列成章,可见采购谈判的重要性。
老师对采购谈判程序、谈判准备、信息收集、方案制定、物质准备、开局策略、磋商技巧、僵局化解技巧、中场谈判技巧、终局谈判策略、签约仪式等谈判全流程作了系统梳理,对某些重点环节、重要内容着重讲解。
本模块还涉及波特五力分析模型、SWOT分析、卡拉杰克供应矩阵、供应商感知模型、谈判让步5种技巧、嘉洛斯让步模型、BATNA最优备份谈判协议等模型、方法、技巧和工具。
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亮点环节——【提问答疑】
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陈老师讲了很多案例,感触最深的是每个案例都能给我带来一些思考,回去后要好好开展降本工作。
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课程中陈老师讲到帮助供应商优化成本,通过市场分析,共同分享降本红利,让人印象深刻,回去尝试做。 -
平时只顾埋头工作,老师说的都有做,但没有一套系统的做法,比较零散,后续带领采购团队多学习,完善公司体系化采购降本。
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两天的课程内容详实、知识点多、信息量大,历经世界级跨国企业验证的系统方法论,结合丰富多样的案例、游戏、故事、答疑、研讨、展示等,充分彰显老师30年商战、26年采购供应链管理实践深厚功底。
学习就是改变。为了让课程所学切实落地,我们还特地将课程有关资料打包发给大家,以便同学们回去后复盘消化。一起用起来,更精彩!
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部分学员学习感悟:
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泰安某上市央企旗下复材公司采购部王科长:成本分析是最有效的降本手段;科学合理的制度流程是提高效率的有效保障;针对不同的供应商制定不同的采购策略和谈判策略;加强长远规划和战略合作供应商的开发;重视计划的作用,加强内部各环节各部门的沟通。 -
福建某港交所食品龙头企业采供部余经理:细化成本分析的内容,为后续工作的成本框架提供帮助;控制风险的工具,细化通过各种手段了解风控内容;更好地处理与研发、品质的关系,并推动降本的方案;通过提高供应商的效率,通过共同分析市场,共享降本的利润;通过更多的谈判方式和技巧,为采购的策略增添力量。
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南京某新材料企业供应部孙主管:供应商价格分析方法;自身成本分析技术;了解了商务谈判的特点与指导思想;了解了如何合理运用谈判策略,达到理想的结果;知晓了更多可以在谈判过程中使用的技巧。
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苏州某深交所包装机械公司采购王部长:采购面临的挑战;采购最重要的不是降本,而是学会合理的花钱;合理有效利用战略采购;采购要注意规避风险;沉没成本。
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太仓某欧洲精密部件公司采购主管应女士:成本分析表是采购降本的基本;注意供应商关系管理;采用卡拉杰克矩阵分析现有供应商风险管理及降本策略;学到了很多供应商谈判策略。
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苏州某科创板自动化机械设备企业采购部刘经理:每种谈价议价方式都有适用场景,要根据场景采取合适的策略;自制和外购合理性评估,为什么一定是外购?打破思维,如果产出比合适,可以自制;货比三家有很大的局限性,虽然实施方便,采用这种策略,要做成本分析;整体总拥有成本最低,而不是局部优势;标准成本要在给定的时间内不变,一般是一年。